PDF 教學
如何壓縮 PDF 以便透過電子郵件傳送
大型 PDF 可能被郵件伺服器拒收,也會增加收件人的下載時間。保留原檔,再建立較適合傳送的小檔案。
從副本開始
保留原始 PDF,只壓縮副本。若圖片或細節需要完整品質,仍可回到原檔。
檢查壓縮結果
開啟壓縮後的 PDF,檢查文字和圖片,並將檔案大小與郵件服務的附件上限比較。
謹慎處理敏感檔案
上傳或寄送機密文件前,先確認收件人、保存期限和組織的資料要求。
PDF 教學
大型 PDF 可能被郵件伺服器拒收,也會增加收件人的下載時間。保留原檔,再建立較適合傳送的小檔案。
保留原始 PDF,只壓縮副本。若圖片或細節需要完整品質,仍可回到原檔。
開啟壓縮後的 PDF,檢查文字和圖片,並將檔案大小與郵件服務的附件上限比較。
上傳或寄送機密文件前,先確認收件人、保存期限和組織的資料要求。